По мнению Роструда, трудовая книжка, выданная органами власти Украины, ДНР или ЛНР на новых территориях, в России является документом, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника.
В связи с этим работодатели не должны менять трудовые, которые сотрудникам организации, расположенной в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях, завели ещё в СССР или по правилам, которые действовали на территориях новых субъектов по состоянию на 30.09.2022. Необходимо продолжать вносить в них записи по правилам, который утвердил Минтруд.
При оформлении трудовых книжек нужно учесть:
1) если у Вас трудовые отношения оформлены до 01.01.2024 и у Вас есть старая трудовая книжка, то работодатель может по Вашей просьбе оформить бумажную трудовую книжку по действующим в РФ правилам или сразу сделать электронную трудовую книжку;
2) если Вы впервые трудоустроены в период с 04.01.2023 по 01.01.2024, то Вам необходимо оформить новую трудовую бумажную или электронную трудовую книжку;
3) если Вы впервые трудоустроены с 01.01.2024, то сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Бумажную трудовую книжку оформлять не нужно;
4) если у Вас нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то работодатель оформляет новую трудовую книжку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
В 2025 году всем сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу в России, нужно будет заводить только электронную трудовую книжку.